「誤字脱字ゼロの人」が意識しているポイントとは?
社会人1年目に受けたかった「文章の授業」
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ぼくは編集者にあるまじき不注意な人間でして、これまで数々の誤植を出してきました。
そんな経験から今回は、「誤字脱字を減らす方法」をお伝えします。使えるシーンは多いので、ぜひ参考にしてください!「誤字脱字を減らす3つのヒント」、大変参考になりました。職場で誤タイピング・誤登録の多い人がいて、何度「焦らす落ち着いて」「メールは送信前に読み返して」「登録は更新ボタンを押す前に指差し確認して」「登録後セルフチェックして」くださいと伝えても直りません。
特に3点目の「小さな視点と大きな視点」について、次回伝えるときに参考にさせていただきます。ありがとうございます。
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誤字脱字を減らす3つのヒント
1. 時間を置いて読み直す
2. 「目」ではなく「音」で読む
3. 「2つの視点」でチェックする
「小さな視点」と「大きな視点」を切り替えて、最低2回は読み返すようにしましょう。
小さな視点……頭から読んでいき、誤字脱字がないかをチェックする
大きな視点……フォントや文字サイズ、図表、レイアウトなどに問題がないかをチェックする
→たとえば、ぼくがこの記事を書いているときは「小さな視点」で文章を整えたあと、「大きな視点」で見出しの位置や整合性、連番のズレがないかなどを確認していきます。