上司も納得する議事録を作るための参考記事とフォーマット27選
ferret [フェレット]
607Picks
コメント
注目のコメント
議事録大好き!上手く行った会議ほど議事録は書きやすい。だから会議を上手く行かせることが重要で、会議前のアジェンダ設定と準備が重要だと思っている。人数が多い会議は、各自が意見があり発散しやすいので、なおのこと重要だし、会議の際もアジェンダを意識する・させることが重要。
あとはちょっとしたミーティングの場合は準備するわけではないが、備忘録的にキーポイントだけ打つと、自分が忘れないで済むので良い。会議の時に口頭で最後にまとめする癖(確認した点とアクションアイテム)を付けると、それをそのままキーポイントとして起こせばいいだけ。これは必読。これからの社会人になって議事録を書く機会が増える学生さんも、現役の社会人も。
個人的な経験で言うと、仕事ができるビジネスパーソンは総じてみんな「議事録作成力」が非常に高い。錯綜する議論の中で何が大事で、何が課題なのかを見極める「編集力」が求められるし、身につくからだろうな。コンサル時代、プロジェクトマネジメントのアシスタントとして毎日議事録書いてました。
新入社員、少なくとも20代前半で議事録を書くことを経験しておいた方が良いと思う点は、いかに自分が大事だと思ってメモしていることと、その他のメンバーが大事だと思っている点にズレがあるかに気づくことができるようになること。
ただ単純に言葉になっているものを書き留めれば良いということではなく、言葉になっていないその場の空気で合意したことまで文章として落とし込むことを経験することは、その後のビジネス人生で大いに役立つ経験だと思います。