たった4項目を意識するだけで、会議は劇的に変わる!
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以下、引用。
①「会議の目的」は何か?(この時間で何を達成すれば成功なのか)
②「背景」は何か?(議論のベースとして知っておいてほしい情報)
③「討議ポイント」は何か?(議論して合意するべき主要なポイント)
④「ネクストステップ」は何か?(誰がいつまでに何をするのか? いわゆる、段取り)これはこれで大事。
でも、会議では決断できる人がいなければ何も決まらないとも思います。みんながみんな、他人の決断に依拠・依存するスタンスだと、どんなに会議運営を気をつけても、何も決まらないか、決まっても後で問題になった時に責任のなすりつけが起きたりするでしょう。