1日何度もToDoリストを見る人の仕事が遅い理由
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Outlookに予定としてタスクを追加してます
メールのメインフォルダにきたメールのうち
1 時間をかけて考えたいもの、終わってないものは残す
2 みるだけでいいものは、ぱっと読んで別のフォルダに移動
3 みなくてもいいものは始めから別のフォルダに飛ぶよう設定
という管理をして、メインフォルダには50くらいしかメールが残らないようにしてます。おすすめToDoリスト作ります。
作らないと「いっぱい抱えてる感」で
気持ちが滅入ります。
作ることで全体のボリュームがわかり
後は順番に潰していくだけ。
リストが例え1000個あったとしても
「うわー」と考えずに
1個1個潰していけば必ず終わる!と思えば
落ち着いて取り組めます。
(朝までかかってもいいやの覚悟は必要ですが)
周りに投げられるかどうかは
まわりの環境が大きそうですね。
期待通りかそれ以上の内容で出来上がってくる
仲間がいるならいいのですが。
そんな熱量持った人はなかなか居ない。。。
(単純作業はお願いしますが)
仕事振れる人は
その辺の許容があるのかなとも思います。
もしくは周りみんな有能か。>タスク管理は、やる気を下げるストレス要因にもなり得るものです。
これが答えでしょうか。
人に振れないというのは、そもそもタスク管理ができていない証拠です。ただ、それが自分要因なのか相手要因なのかで変わってくるでしょう。自分で抱え込んじゃう人もいるし、任せようのない人もいるだろうし。その中には自分で完遂する人もいるだろうし、キャパオーバーでパニパニしている人もいる。そういう作業の起伏が激しい状況を是正するための一声をかけられる人がいるか、ということじゃないでしょうか。
話がズレますが、自分の予定じゃない予定を卓上カレンダーに書いて、いかにも仕事をやっていますという人がいます。かわいそうでなりません。