「仕事ができる人のメールはなぜ短いのか」長いメールを書く人と決定的に違う"署名"の中身
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注目のコメント
本文もですが、件名もかなり重要だと感じます。
昨今、不審なメールによる情報流出等のトラブルをよく聞くので、下手な件名にすると開かずに消される可能性が高くなってしまいます。
また、「◯◯について」のような件名でお知らせメールを送ってくる人が結構いるのですが、本文読まないと目的がわからないのでモヤモヤしてしまいます。
件名大事。記事内容は署名の使い方などのHowが多いが、橋口さんの「言葉ダイエット」にも通ずる考え。
言葉ダイエット メール、企画書、就職活動が変わる最強の文章術 橋口幸生 https://www.amazon.co.jp/dp/B0836G8ZT1/ref=cm_sw_r_tw_dp_71J17Q78AM76HEP2DERT
メールを振り返ってみると形式にとらわれて無駄な表現や丁寧語が多い。
そのため、要件を端的に伝えることが双方にとってWinWinだったりする。
近年はメールでの仕事が少なくなりチャットが主流の企業も多い。チャットだとより要件ファーストでのやりとりが多いと感じる。署名手前に「2回目のメールから、導入文、締文は省いていただいて結構です」の短文推奨文を記載するのいいな。チャット部署からメール部署に異動になったので、できるだけ省略したい。チャットの際も@名称後にさんづけ文化も廃止したい。嫌われたら嫌だなの怖さから脱却できるかでもありそう。