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「GTD」については、私は名前を知らずに実践していましたが、合理的でわかりやすい。早速社内で共有しました!
生産性高く仕事をする人の特徴は、大きく3つあると感じます。1、優先順位の重要性 2、交渉 3、周りを巻き込む、です。常に優先順位をつけて仕事をし、新たなタスクがくるごとに優先順位を見直すことは、仕事をこなす第一歩。そして、新しいタスクの影響で、ほかの仕事の締め切りに影響が出そうだと判断したら、上に交渉すること。意外とこれをやってはいけないと勘違いしている方は多いです。「この仕事が最優先ですね。今週中に終えるには、先週言われたタスクの締め切りは厳しいので、少し伸ばせますか?」などの交渉するチカラです。上司からすると、この交渉はありがたいです。
そして、いかに周りを巻き込んで、効率よく仕事を振ったり相談することも、結果的には生産性高い仕事になります。上にいけば行くほど仕事は増えるので、生産性高い仕事求められますね。
緊急度で仕事をするとその日その日はエネルギーを使い果たしやった感満載だが、四半期半期と振り返り『何をできる人か?』が真っ白になる。
というのも、むしろ今の日本のように需要不足が深刻な状況の中で生産性を高めることに集中しすぎると、むしろデフレギャップを拡大させることを通じてデフレを深刻化させかねませんから。
大事なことはゴールを明確にして“効果”を出すこと。
たとえば、効率よく仕事をしたい部下と、効果を最大化したい上司の場合、仕事の進め方からアウトプットの仕方まで、噛み合わないことがよくありますが、そんな時こそお互いが原点回帰して「ゴールは何か」を考え直す必要があるのかもしれません。
#キャリアコンサルタント
無機質に仕事に取り組む職場でいかに効率的に仕事を回してもそれはよい仕事とは言わないので。周りを思いやり、周りから思いやられる、周囲を頼り任せ、周囲から頼られ任されることで、組織としてよい仕事ができる確率が上がると思います。
心のアンテナを上げ、なんのためにこの組織に所属しているのかを考えると必然的にそういう解に行き着くと思います。
※個人的な見解であり、所属する会社、組織とは全く関係ありません