初心者でもわかるExcelマクロ入門! エクセルを閉じたときに自動で作動するマクロの作り方 - 4時間のエクセル仕事は20秒で終わる
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人間が手で行う繰り返しの操作は、大抵はVBAで置き換え可能だと思います。
正確で早く、しかも、次の年も利用可能です。
Mecabという形態素解析ソフトと連携して、ワードに自動でルビを振るマクロを作って、校内で利用しています。
問題点は、引き継ぎがうまくいかない点ですが、職場で勉強会を行えばいいようには思います。
みだりにアプリをインストールできない教員にとっては、VBAは破壊的に事務仕事を変えてくれます。