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「東京五輪についてIOCは7月以降、開催することを既に決定して(きて?)おり、各国のオリンピック委員会とも確認している」と説明するのなら、しかるべき法的効力のある方式で、各国からの最終参加意思確認を書面で求めたらどうか?

英米のビジネスでは、口頭での契約成立はあくまでも理論でしかなく、合意は必ず書面化するのが常識。

合意を書面化しないで、土壇場でキャンセルたは、目も当てられない。その上、不開催の責任を問われ巨額な損害賠償などを請求されても、東京都やJOCは困るだろう。

商業イベントなんだから、しっかりビジネスルールに則ってやって欲しい、どうしてもやるというのなら。