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https://www.wsj.com/articles/how-to-teach-professors-humility-hand-them-a-rubiks-cube-11614352261
ちなみに、「書いた後にもう一度見出しをみる」ことは自分でしていますし学生にも勧めています。結構入り口と出口が違うことがあるので。
第2回は、新聞記者が使っている様々な「型」を紹介。これを習得すれば、もう悩まずにすらすら書けるようになる! 元日本経済新聞記者の松林薫さんが伝授します。
このインタビュー記事を書くのに早速試してみたところ、たしかにこれまでより速く書けました。全体の設計図を見ながら書き、かかる時間と文字量が予測できたので、書き進めている間、気持ちが楽でした。
【特集の概要】
「書くスキル」はビジネスパーソンにとって必須スキルです。コロナ禍のリモートワークによって、対面でのコミュニケーションが減り、オンラインでのやり取りが増えたため、「書くスキル」の重要性がますます高まっています。
しかし、多くのビジネスパーソンは日本語の文章を「書くスキル」をわざわざ習ったり鍛えたりしたことがありません。
そのため、ビジネスの文章を書くこと自体のハードルが高く、書き上げるのに時間がかかってしまいます。書いた文章はビジネスの相手に伝わりにくく、目指す成果をなかなか上げられません。
これは書き手にとっても、読み手にとっても、非効率・非生産的です。互いの時間と労力の無駄たるや計り知れません。
そこで、この特集で「速く、わかりやすく書く技術」を紹介します。
基本であるけど、いや基本だからこそ、その違いが圧倒的な仕事の効率性を高める。基本ができている人はやはり素晴らしいですよね。
5W1Hの順番が社会記者と経済記者とで異なることや、起承転結の真ん中に事例や論拠をいえて論証する「展」を入れることなどはとても面白い。あらためて自分の文章を見直してみようと思いました。
プロの文書書きはよくやることでも、一般にはあまり行われていないことかもしれません。
おすすめです。
ちなみに、新聞記者と雑誌記者の文章にはそれぞれ特徴があって、その道の人が読むとわかります。
最初に、どのような文章を書きたいのか、理想像を見つけるといいかもしれませんね。
私の場合、スケルトンづくりや三部構成・起承転結は意識していたのですが、『1段落1行』『1行100-150字』当たりが毎回赤入れされているポイントだとわかりました。このあたりは研究論文をずっと書いてきたので、変な癖がついているのだと気づくことができました。
とてもためになる記事でした!
まずはタイトルを考える、というのはスライドはメッセージから書け、というのと同じですし、〇〇について、みたいなトピックを書いても仕方ない、というのもあるある
ただし、ニュースにおいては各メディアから記事を集めてひたすらタイトルをつけているヤフーニュースの見出し部隊が一番そのノウハウが溜まってますよね。クリック結果を見ながらどんどん変えていってますし
起業家や経営企画がピッチ資料を準備する時、営業が提案書を書く時、マーケティングが販促企画をする時、資料に落とす前に行う「アタマの整理」の手法が具体的に書いてあります。
何か捻り出したいけど何も思いつかない場合など、基本に戻って体系的に書く参照にしてもいいですね。
分かりやすい文章を簡潔に、という点ではスケルトンは本当に重要。一種の仮説思考ともいえるので効率が良い。ただ仮説思考なので、解像度が低いことについてだと、スケルトン自体を修正しながら進めるということを前提とする必要がある。仮説ありきだと完成した時に実は全然違ったということになりうる。
スケルトン段階では、起承転結など要素の下は箇条書きにして、書くことだけでなく、自分の確度やアクションアイテム(これを言うためにはどういう調査が必要、まだ何が分かっていないのかの言語化)をすることが多い。
5W1Hは、Whenが先なのはニュースゆえかと感じた。基本的に読みやすい文章は主語述語が明確なので、Whoから始めることが多い。また段落ではWhoはあまり変えない。そのうえで文章を書いて、主語述語だけ読んで意味が通じるかとか、文章が長すぎる場合は途中で分けるなどをする(Picksでのコメントはほとんどそこまで精査していないが…)。
近年はビジネスにおいても、旗印を掲げて、周りを巻き込む必要性が高まっていると思う。その際に論理は必要だが、人が動くのは感情で、伝えるという観点ではロジックよりエモさのほうが重要になってきているとも感じる(その裏で事業計画・執行ではロジックは当たり前だが重要、巻き込む説得をする前提としての責任)。
後半に文章の基本形が出ている。起承転結や起承展転結の起でつかむという点はそうだが、承では詳細説明がロジックというより感情とかなぜやりたいか・やるべきかという「旗印」になると思う。
学生時代に、日本語、中国語、英語で学術論文を書き、学術誌や学会に投稿しまくりました。書き方から投稿方法まですべてが独学。酷評された初論文の査読コメントは今でも手元に残っています。
その後、何度も挑戦しては批評を受け、気が付けば同級生の誰よりも論文執筆や学会発表をこなしていました。2008年には中国政府主催の「全国博士生学術論壇」で優秀論文2等賞を獲得、博士論文は学内で最優秀賞に選ばれました。
「書く技術」は独学だったため、このレベルに達するまでかなりの時間と労力を費やしてしまいました。今回の特集のようなノウハウにもっと早く出会っていれば、もっと早い段階で今よりももっと上手に書けるようになっていたかもしれません。とてもいい特集だと思います。