「伝わる文章」を書ける人が有利な時代――敏腕編集者から学ぶ文章術【実践例あり】
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注目のコメント
ここで挙げられているポイントは、まさしくその通りだと思います。付け加えるならば、文章を書いた後で音読すると良いでしょう。
誤字脱字もすぐに見つけられますし、言葉のリズム感を確認することができます。喋りやすい文章は、同時に聞きやすい文章であり、読みやすい文章でもあります。
ほんの一手間ですが、このステップを踏むことで、より相手にわかりやすい、親切な文章になるのではないかと思います。社会人になってから目上の方にメールを送るということをするようになりました。メールといってもある程度のマナーもありますし、最初は何が正しく、何が間違いかもわからなかったです。
しかし、メールの本当の目的は、自分の考え思いを文章という限られた中で相手に伝えることなので、丁寧すぎる言い回しは不要だと思いました。
最低限のマナーは教えていただきながら、メールというツールで
・自分が何を伝えたいのか、タイトルでわかるようにする。
・長すぎず、余計だと思うものは切り捨て、端的に。
・行間をつけ、話の区切りをわかりやすく。
この3つを意識しながら作成しています。
今回の記事でも伝わる文章を書くためのポイントが4つあったので、参考にさせていただき意識してみようと思います。
【伝わる文章を書くための4つのポイント】
・自分がわからない文章を書いてはいけない
・一文は短いほうがいい
・いちばん伝えたいことは先頭に
・受け手がどう思うかを想像するメール送信ボタンを押す前に相手の立場になって読み返すことは大切ですね。
「自分にわかるメール」と「相手に伝わるメール」は異なります。価値観も情報量も何もかもが違うのですから。
そのためにはまず「相手を知る」努力が必要ですね。
