「あのメール、もう一回送ってくんない？」 ITオンチ上司のストレスからすぐに逃れる Gmailの「AI秘書」機能を ご存じでしたか？
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スヌーズ、便利ですよね。ただ、Gmail云々ではなくメールでのやり取りが最近しんどくなってきた自分がいます。仕事では使うのですが、Slack等で短くポンポンと進んでいく感じが心地よく。メールだと長文になりがちで、何より、時候の挨拶や「お世話になっております」的なことを書く必要があったり。
「あのメール、もう一回送ってくんない？」耳が痛いです。でも、わかんないんですよ。さんざん探してたら「ああ、Slackでした」とか言われたりして。HangoutやMessengerもあるし。送った方も何で送ったか忘れてる。まあ、それはともかくw 確かにGmailは便利。「このメールに返信してませんけど」みたいなのも教えてくれますよね。
ついでにドラフトもしてくれると有り難いんですが。。タイムリーに返信するのは簡単じゃないですよね。
とくに長文メールは、全文をちゃんと読む気にもなれません。
そんなメールを送る人は、メッセンジャーでも長文を一方的に送ってくるので、会話になりづらい。
AI秘書機能は、有効に活用するといいですね。加えて、メールは端的にまとめた内容にしましょう。
しっかり話したいことは、Zoomなどを活用する。メールはそのためのリクエストにして。
