「生産性の低い会議」を有意義に変える3つのポイント
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会議の効率を上げるノウハウは昔から同じようなハウツー本が出ては消え、出ては消え。そうなると根本的な問題があると言わざるを得ないです。
そんな時におすすめなやり方は３つあります
1 会議そのものをなくす
2 オンラインに変える
3 出欠を出席者の意思に任せる
目的にもよりますが、いったん会議そのものをなくすと、本当に必要な会議だけは内発的に復活します。必要だと思う人が、必要な人だけを集め、必要な時に実施する。
お互いにメリットある会議しか残らなくなります。
つまり、部長が上で部下が下、と言う意識そのものが無駄な会議を生んでいると言えます会議は、仕事した気になるためじゃない。
もちろん、仕事しているフリをするためでもない。
会議の目的とゴールイメージは当然のこととして、参加を求める理由、期待することは、極めて重要ですよね。
参加者は、ただ参加しているだけではなく、会議に貢献するべきです。思考停止して、無駄な時間を過ごさないようにしましょう。まず、会議をやらずに済ませられるならそれが一番。
会議をどうしてもする場合、定例会議にはせず、スポットで短時間。これが鉄則。
そうすることで会議出席するメンバーにある程度の緊張感が生じて、この会議の場を無駄にしないようにみんなが真剣に参加します。
これが定例会議だったり、長時間会議だと参加者の大半がダラダラします。そんなんだったらやらなくて良いはず。
