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ただ、音質の問題もあり、相づちを声に出すと、話し手の声が聞き取りづらくなってしまうのは、ビデオ会議システムの課題だと思います。
社内のビデオ会議のマナーを教えたり、楽しくコミュニケーションをできる環境をつくる、ビデオ会議コンサルタントとか現れそうだな。
そんなときに有効なのは相槌です。
「いま資料見えてますかね」「(相手が)しーん・・・」「えーっと、始めて良いですかね」
ではなく、
「資料見えてまーす」「あ、聞こえる」「へぇ、すごい!」「ほう!」
などがあるだけで随分違います。すなわち、配信する側ではなく配信を受ける側の協力が大事だと思います。
オンライン講義でTAや同僚を用意できるようであれば、わざとギャグをいって
「先生、わかりにくいボケやめてください!」
などとつっこみをいれてもらうのもありです。
日頃から社内の会議などではチャットの積極的な利用をうながし(最初のうちは仕込みも必要かもしれません。他愛もないことでもどんどん書き込んでOKなのだという「前例」をたくさん増やせばハードルは下がります)、書き込みへの心理的な抵抗感を少なくすることで、誰もが自由にコメントを書き込むのが当たり前になり、ビデオ会議がインタラクティブで活気のあるものになります。
そうなれば話す側の緊張もかなり和らげられるのでは。
オンラインだと反応読めなくて
ブレスト系のミーティングは難しいですね。。
話しながらストレスを感じます。
数字の報告や進捗管理の業務報告系は楽なんですが。。
そろそろオフラインも始まってきたので、
使い分けが必要ですね。
それは、いわゆる空気を共有し難いからだと思います。
特に、ここで挙げられている”重要な面接や進捗確認ミーティング”の場合には、自分が話しをすることが会議な主たる目的なので、本来ならば、会議の前も空気を読みたいところですが、ビデオ会議では、読む空気がないからだと思います。
では、空気の代替物になり得るものは何か?といえば、会議が始まる前の簡単なメッセージやメールのやり取りではないかと思います。
一言、「今日はよろしくお願いします」でも良いですし、「お話しできるのを楽しみにしています」でも良いですから、メッセージを送って、相手から一言でも返事があるだけで、緊張感は大分軽減されます。
テレカン続きまくるのもそうだし、マスクしてるから、明らかにco2濃度高いし。。
ゆっくり吐く息に意識を向ける時間を作りましょうー
面接でもない限りは、少し早めに会議に入って相手と雑談するのが一番の安心です。
オンライン面談にストレスを感じている方(Bサイドとする)、
この差は非常に大きいと思います。
Aサイドの方はBサイド寄りの人種がいることを、
Bサイドの方はAサイド寄りの人種がいることを、
認知しておかないと辛いことになる気がしてます。
他の方々もご指摘の通り、決めたいこと、選択肢、をシンプルにする、それをテキストベースで事前にすり合わせる、資料も極力事前送付する…
となると、準備時間が多く必要になるので、なるべく早く先の会議予定を決める。
そんな対応が必要と感じています。