いつもムダに長い会議が今すぐ変わる「1つのコツ」
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注目のコメント
資料の共有はもちろん、アジェンダの設定も大事です。そしてそれは、この記事の例のような取締役会ではなく全ての会議に当てはまります。
主な会議の目的は"何かを決めること"。会議に参加する人になにを期待するのか、予め伝えておくことによっていい議論が生まれるためのベースをつくることができます。
もちろん決めない会議もあります。ちゃんと情報を共有する、というものも。いまはPCを持ち込むケースが多くあると思いますが、たまに作業してて聞いてない人もいますよね。その場合は、"No PC"を予め参加者に伝えて、全員が会議に集中するような状態を作ることをお勧めしています。会議が無駄に長い、また必要のない会議を設定したがるのは、集まることにより、何も決まっていない、または集まる必要がない内容であったとしても進んでいるかのような変な安心感を覚えるからだと思います。
逆に進んでいないことへの危機感、集まる必要がないことに時間を使ってしまっていることへの非合理さ、焦燥感を感じるようになれば、無駄な会議はなくなると思います。自分の意見を明確にする。
責任回避を考えて、言い訳や余計な条件などをぐだぐだと話さないで、自分の考えをはっきり言う。
自分が賢いと見せようとしたり、偉いと思わせようとするのは、無能な証拠です。
スティーブ・ジョブズのメールでの返事は、自分の意見を明確にする良い例。
Yoshi,
We have the same understanding.
Steve