時間のムダ!上司に出す｢日報｣の致命的な欠点

コメント

注目のコメント

• 小宮山 利恵子

  スタディサプリ教育AI研究所所長、東京学芸大学大学院准教授

  ・2019年12月05日

  日報必須の組織にいた際、日報に価値を見出せなかったため自動生成ツールを作り簡易化してました。
  
  やらなければならない、なら、①それに費やす時間を削減する手立てを考えて実行②退職の2択。退職というと大袈裟に聞こえますが、日報などの末端部分に組織の全てが表れていることもあり。
  
  日報も必要な部署はあると思いますが、自分の予定表を他の人と共有すれば良いのでは。
• 前刀 禎明

  DEARWONDER CEO & CWO

  ・2019年12月05日

  日報を書くことが目的になる。
  
  日報を書いて、仕事した気になる部下。日報を書かせて、管理している気になる上司。
  
  こういう人たちがたくさんいるから、時間の無駄になるのです。
  
  日報だけではなく、当たり前のようにやっている業務を見直し、価値を生むことに時間を使いましょう。
• 辛坊 正記

  (株)ＴＯＡＳＵ特別研究員（経済評論家・コンサルタント）

  ・2019年12月05日

  あるある、その通りと、ほくそ笑みながら拝読しました　(^^)v
  日報は、当人にとっては効率的に仕事を進めるための道具、上司にとっては部下の行動を把握し全体の効率改善に資するための道具です。上司は部下の動きが分からないので教えてくれと、という姿勢になりがちだし、部下の側からすると、何もしてくれないのに報告するのは時間の無駄、と映りがち。日中走り回って営業をしてオフィスに戻って思い出しながらまとめて日報を書く、といったやり方だと、この矛盾が強まって、せっかく書くなら都合の良いように脚色しようということにもなりかねない。
  一番大切なのは、何のための日報かを上司と部下が共に理解してお互いの役に立つように使うことだけど、いろんなITツールも出て来たことなので、その場その場で簡単に入力する体制にして、時間と負担を軽減することもかなり役に立つんじゃないのかな。必要に応じてチャットで上司と会話が出来て記録が残るなら、そもそも日報なんて不要かも　(^^;