ビジネスに役立つ「いい文章」を書くために必要なことは何か
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わかりやすくて役に立つ文章を書けない人は、文章を書く以前に、読者に伝えるべきことがぼんやりとしている場合が多い…全くその通りです。
手前みそになりますが、今年本(会社を50代で辞めて勝つ!)を出版させていただきましたが、文章を書く前に「何を伝えるか」を徹底的に箇条書きにしてから文章づくりに入りました。おかげさまで「平易で大変読みやすい」という評価をいただきました。
特に素人(私も含む)は、結論を先に述べて、背景を簡潔に書く、文章は短めに切ったほうが分かりやすいように思います。
これは本だけでなく、仕事でも同じ。最近は多くの資料をパワーポイントで作りますが、まずはプレゼン原稿を文章で書いてみて、それに合わせてスライドを作成すると説明の流れがスムースになりますし、余計な資料を作らなくてもよくなります。おかげさまで、多くの方にご応募いただいています。ゲストの3名の方々を含め、さまざまなプロフェショナルの文章術に触れられるいい機会だと思います。ご興味ある方は奮ってどうぞ!
わたしにとって、ビジネス上の「いい文章」は、何を伝えたいかがわかる文章。読み手に求めるアクションがクリアーなもの。 できれば 簡潔で研ぎ澄まされたもの。
書く前に誰に何を伝えたいのかを考え、文章を推敲する時間を確保したい。