メールの返信を遅らせる。新たな一歩踏み出すためにまずできること
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注目のコメント
何でも先手必勝ではなくて、後の先という手法もありますね。
メールだって、即レスして後から別の考えが浮かんだら、またメールを送るという煩雑な状態を招きます。
1晩あたためておくと意外なアイデアが思い浮かぶことも多いですので、その後に返信しても遅くありません。
競馬のレースのように、他に競合がいても、他の陣営の出かたを見ながら冷静に自分の出かたを見極めるほうが効果的なことだってあります。
相手が至急の対応を期待しているのでもない限り、翌日返信でも大して変わりません。むしろそのほうが的確な解決策を提示できたりもします。職場や仕事を自分のやりやすいように変えていくのは大事。
ただ忙しいといって、仕事を長引かせるのは誰でもできる。
大事なのはいかに効率的にタスク処理するか。
まずは足元をしっかり見て、既存のやり方も含めて疑ってみる。別にメールに「即レスする」とか「遅らせる」とかなんて杓子定規にルール化しなくても、その時の自分の状況に応じて臨機応変にやればいいんでないの?
それほど重要な案件でない場合、すぐ返事して対応が始まっちゃうと他の急ぎの案件に差し障りが出そうだと思ったら、優先順位に応じて返事するの敢えて遅らせるなんてのは普通にやりますが。