新入社員はメールが書けない、基礎から教えないとトラブルに
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注目のコメント
過度に形式ばったメール文化はそろそろ止めにしたいですね。
私は管理職なので、以下のような社内メールをよく受け取ります。
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〇〇部長 〇〇様、
いつも大変お世話になっております。
〇〇部の○○です。
(本文)
よろしくお願い致します。
===署名===
===署名===
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ひどいのになると、本文が「以下、承知いたしました。」だけだったり。
本文以外いりません。全文引用も不要です。
チャットなら「いいねボタン」で用が足りるのにと思ったり。
社外メールの礼儀はある程度必要ですが、それも最初だけ。
2通目以降はむしろ邪魔ですね。ビジネスマンの先輩からのお願い。
①宛先の人を特定する。
②むやみにCCしない(自分がCCになっているメールは読まない先輩・上司は多い)
③受け取ったメールへの受信の返事をする(回答ではなく、着信確認)
④重要な内容は本文に書く(添付ファイルを開けている時間がない)
⑤だから、用件は端的に、できれば1メール1テーマ。
⑥報告か提案かの、メールの目的をはっきりさせる。
とにかく、皆さんの先輩は、学校の先生のように皆さんの意図を推し量ることはせず、書かれたままに読み、意味不明と思われたら棄てられるだけです。なんというアホな記事ww
「常識」とか「普通」とかいう言葉が出ている時点で思考停止。
こういう連中がイノベーションの芽を摘むわけだ。
メールの「常識」なんてのはせいぜい20年の歴史しかないわけだし、おまけに今や時代遅れのコミュニケーションツール。
個人のLINEを使うのは、社内インフラの使い勝手が悪すぎるからでしょう。
なんで生産性を下げる方に合わせなくちゃいけないんだ?
それで「働き方改革」とかよく言えるなと思いますね。