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それにしても、「神エクセル」は、中央官庁や自治体などの役所に限らず、製造業(日本企業)でも多く見ますね。日本人の誇り、世界ナンバーワン自動車メーカーでも、少なくとも1年前に目にしたことがあるぐらいですから、案外NPユーザーの皆さんの会社でも普通に使われているかも知れません。
でも、あれ、少なくとも米国企業では見たことないんですが、どうしてああいう使い方するようになったんですかね?そもそもいつから?日本人だけ?
私はWindows 3.1の時代からワードとエクセルを使ってますが、スプレッドシートをワープロとして使うこと自体がクリエイティブ過ぎて、もう理解不能です。
まあ、お上が動かなければ動かない日本なので、これをキッカケに変わると良いですね。
1マスに1文字というマークシート感覚と考えれば、起源は20年とか相当以前に考案されたアイデアの様な気がする。
データベースではなく、紙が事務処理の神様となる役所ならではの発想。これを普通悩まずに使っていた人がいる事に驚嘆と尊敬。
エクセルはデータを扱うツールです。社会人になりたての頃、見やすいようにと思って「セルを結合して中央揃え」を多用していたら先輩に怒られたことを思い出します。見やすいように整形したバージョンは別シートで作ってもいいですが、元のデータベースは行列を1対1に揃えていつでもオートフィルタとピボットが掛けられるようにしておくのが基本ですね。その必要が無い文書は、ワードかパワポで作るべきです。
それから、毎年指定のフォーマットをちょっとずつ変えるのもやめてくれ〜と思う。どうせ毎年書くのだから、同じで良いのではないか?
平 代議士、本部長代理を応援しております!