会議の時間、「60分より短くて良い」と回答した会社員の割合は?
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コロナ禍でzoomでのミーティングが増えて分かったことのひとつが、大抵の会議は本題に60分も要さないということ。以前では考えられなかったのですが、20分で終わる競合プレゼンテーションもありました。(無事受注!)。
今までリアルで商談してた時、何故1時間掛かっていたのか。①せっかく出向いたから粘りたい。②本題じゃない話が長い。③次いつ会えるかわからないから別件も話したい。 ってところでしょう。①③が無いからスピードアップしていい感じなのですが、気付いたのは②の大切さ。しょーもない雑談がないから味気ないコミュニケーションになりがちで、最近は特に意識するようになりました。
注目のコメント
会議時間が60分で次のミーティングが入っていると
・会議をギリギリまでやって次のミーティングに遅れてくる
・結果次のミーティング時間の開始時間が遅れ、次のミーティングがおして更に次のミーティングに支障が出る
・ギリギリまで前の会議やってたので次の会議の内容を理解していない
とかあるので、60分枠でも会議時間は50分とかにしたほうがいい。
合間の10分で前の会議を簡潔にまとめたり、次の会議の準備が出来る。