【保存版】意外と知らないPDF「超」活用、9つのテクニック
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注目のコメント
記事の後半で紹介されているAdobe Scanは、学校や保育園などから配布される大量のプリントの管理にも役立ちます(因みに無料です)。
スマホのカメラをスキャンしたいプリントに掲げるだけで、自動的に書類を認識し、余白や影などの不要な要素がカットされ、見やすいPDFファイルとして保存されます。外出先でプリントの内容をすぐに確認できるほか、クラウド上に保存すれば家族間でも情報を共有できます。検索機能(例えば「保護者会」や「授業参観」などのキーワードで検索)を使えば必要なプリントを効率的に探せるなど、様々なメリットがあります。個人的にもかなり使っています。意外と知られていないPDFテクニック、私も参戦。
サードパーティのPDF閲覧・編集ツールを使わない・使わせない。
私が苦労してPDFに入れた大量の校正コメントがほとんど無視されたことがあります。そこでわかったことは、AcrobatやAcrobat Readerでないと表示されないものがあるということ。「PDFが開ければ何でも一緒でしょ」ではなく、チーム全員使うツールを揃えておくことが肝要だと痛感しました。
あと、この記事に書いてあるとおり実はPDFファイルも編集できてしまうので、多くの人が抱いている「PDFだから改ざんできない・されていない」という認識は実は間違いの場合も。Pdfってここまで普及して、準公文書ビューワー的なのに、有料版のproじゃないとできないことが多すぎる。なんでテーブルのコピーや、ページ抜き出し、結合をフリーでできない?
普及したことにあぐらをかいている最適例。自分の中では保守側でレガシーという印象でイメージ悪い。