読みやすく伝わりやすい文章を書くコツ、才能やセンスはいらない!
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注目のコメント
Google本社在籍時に、メールや文章の書き方講座を受けさせられました。本社人事は場合によっては全社員に送られるメールやドキュメントを作成することがあり、これが分かりづらいと会社にとっての損失が大きいからです。
1分で伝えられた筈の内容が、文章のダメさで5分かかってしまった場合、社員一人ひとりには4分の損失でも、それを全社員分足し合わせると大きな損失です、というのを$$$valueで見せつけられ、合理的だなぁと感心した覚えがあります。文章を書く目的、相手、媒体が決まると、ベストな文章も決まってくる。
単なる報告か?許可・同意をもらうのか?説得するのか?
ランゲージの性質もあるが、日本語の文章はなかな本題に入れず、読み終わった後「それで、、、?」ということが多い。
長さもスクロールしなくて済むレベルが限界。 その意味でも言葉を選ぶセンスは鍛えたい。推敲の過程での音読も大事だと思います。よどみなく綺麗なリズムで朗読ができる文章は、読んだときにスッと理解しやすい文章でもあるからです。
もちろん内容や構成をしっかりと組み立てた上ではありますが、音読をしながら文章を推敲することをお勧めします。