「25年間、一度も締め切りを破っていない」凄腕ライターの時間術
マネー現代
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ToDoリストの40%は実際にはDoneされない、という調査を見たことがあります。ToDoをつくって満足するのではなく、時間割の中でいつそれをやるのかのスケジューリング、それをどう小分けにしてやるのかのプロセス設計、が重要ということですね。当たり前ですがこれがなかなかできない。集中をそらすようなチャットやメールやノーティスが身の回りにあふれているので、集中する時間とこまぎれタスクをこなす時間をわけるなどもひとつのコツかと思います
自戒の念も含めて、その通りだと感じます。
その時間に、『何をどのくらいの時間の長さで』やると決めてから作業している人の方が、集中が高いというのは、かなり顕著に出ます。
そしてドラッガーも、
仕事は、計画から始めない時間を決めることから始めるのが正解だと、言っています。スケジューリングをしっかりすることで、「仕事を受けすぎない」というのが一番大きなポイントなのではないかと思います。
フリーランス的なポジションだと、仕事は受ければ受けるほど収入になるし、いつもの取引先に頼まれると断りづらさを感じてしまい、差し込みの仕事を引き受けて、結局プロジェクトのいくつかが破綻するというパターンが大半でしょう。
スケジューリングしてると、「これ受けたらいかんな」というのが分かるし、これが分かるとプライベートを犠牲にする必要もなくなる。
とてもシンプルな話だと思いました。