有料コンテンツの購読
現在、Web上での有料コンテンツ購読機能は準備中です。
ご不便をおかけしますが、有料コンテンツを購読希望の方は
モバイルアプリ上で購読の手続きを行ってください
認証方法を選んでください
ご協力いただきありがとうございます。
いただいた情報は実名認証のみに使用いたします。
利用可能になる機能
コメントの公開範囲が
すべてのユーザーまで開放されます
フォロー中トピックスの投稿にコメント・返信ができるようになります
Facebookで認証を行う
LinkedInで認証を行う
名刺・学生証で認証を行う
お名前の変更には
再度実名認証が必要です
Facebookで認証を行う
LinkedInで認証を行う
名刺・学生証で認証を行う
名刺または学生証を利用して
実名認証を行いましょう
名刺または学生証をアップロード
※ 名刺等の情報は照合にのみ利用します
※ アップロードされた資料は公開されません
入力された情報に虚偽があった場合、認証が取り消されることがあります。
これに同意の上、下記のチェックボックスにチェックして登録を完了してください。
実名認証を行う
を利用して
実名認証を行いましょう
入力された情報に虚偽があった場合、認証が取り消されることがあります。
これに同意の上、下記のチェックボックスにチェックして登録を完了してください。
実名認証を行う
実名認証が完了しました
ご協力いただきありがとうございました。
一層のコミュニティ活性化に取り組んで参ります。引き続きNewsPicksをご活用ください。
利用をつづける
実名認証をして
コメントを発信しよう
現在あなたのコメント公開範囲は
フォロワーのみに限定されています
信頼性の高いコメントコミュニティをつくっていくために、実名認証にご協力をお願いします。設定を行うことでコメントの公開範囲が「すべての利用ユーザー」に開放されます。
実名認証を行う
あとで
学割プラン継続確認
学割プランは毎年月に更新の確認を行っております。
月以降も学割プランを継続されたい方は、
学生情報を更新してください。
学生情報を更新されない場合、
次回更新時に自動解約となります。
卒業される方等、プレミアムプランに移行される方には
1ヶ月無料期間をサービスいたします。
学割プランを更新されない場合
学生の場合
学生の間であれば、またいつでも学割プランにお申込み頂けます。
社会人になる場合
いま、アンケートに答えてプレミアムプランに移行すると1ヶ月無料の特典が受けられます。
ここで「更新しない」を選択すると、後からは1ヶ月無料の特典は受けられなくなりますのでご注意ください。
メール認証をしてください
ご登録いただいたメールアドレス宛に届くメールから
URLをクリックし本人確認をお願い致します。
届いてない場合、見つからない場合は下記から再送と認証をお願い致します。
再送設定する
閉じる
新しいトップページへの
フィードバックのお願い フィードバックを受けて改善いたしますので、ご意見・ご要望をいただけませんか?
たとえば会議を立って15分で終わらせるハドルみたいな形式もあるし、開始時間が厳守されない(=忙しい人に左右される)場合を考慮して16:00-16:30とかではなく16:05-16:25と前後にバッファーを持たせるなど、時間の決め方だけでもノウハウはたくさんあると思います。
ランサーズでは最近、目に見えるタイマーを全会議室に導入しましたが、それだけでもけっこう生産性があがります。
でも、なんだかんだで一番は、会議を設計すること。これに尽きる。会議を設計したことがない人は、アジェンダをつくって、一度徹底的に会議を設計してみることから始めるのがよいと思う
ムダな会議って、多くありませんか? ムダな会議があるのは、組織にとって危険な状態だと前田さんは指摘します。でも、会議の本質を考えると、会議時間は大きく削減できること、時間は30分が最適だそうです。その理由が秀逸です。
しかし、前田さんの会議ノウハウの素晴らしさは、単に時間を削減する、生産性を上げるだけではなく、部下を高速で「仕事ができる人」に育てる会議術でもあることです。
部下を高速で育てることができれば、自分に大きな時間が生まれ、自分がやりたいことができるようになります。部下を育てると一言で言っても、すごく難しいと思います。
でも、前田さんは部下育成も、提案資料のフォーマット化と部下によるファシリテートで見事に実現させています。そのノウハウは、明日の記事で明らかになります。ご期待ください。
カレンダーの主導権を握るのは自分です。勇気を持って主導権を取り戻しましょう。特に説明もなく意図不明に招集されたような会議には出なければいいのです。
会議とは、「誰に何をしてもらうか」をはっきりさせるための場。参加者は依頼する側と依頼される側だけで良い。究極、「何をしてほしいか、なぜしてほしいか」を端的に説明できれば、もっと短くても可能です。(実際は質問があったり議論したりするので、もうちょっと時間は必要ですが)
15分、30分で会議を終わらせるストーリー
「いまこういう状況です」
↓
「こういう事をしようと思っています / こういう事態になってしまいそうです」
↓
「この案は時間やコストがこれくらいかかって、このような効果が期待できます」
↓
「OKですか? / そちらへの具体的な依頼内容はこれこれで、いつまでにお願いしたい」
意思決定やアクションに関係ない情報の説明は時間の無駄なので、何を決めてほしいか、論点は何か、その理由に必要な情報を端的にまとめておくという事が大事です。これは開催者側も参加者側も、どちらも意識として重要です
「15分」というのはマジックナンバーだと思います。講演なんかでも最初のトピックが15分を過ぎると明らかにアテンションが下がっていくのが良く分かります。ワークショップでもレクチャーは最大15分までに設計しておくと「テンポが良い」という印象を残せることが多いと感じます。
*****
人間の集中力は15分単位だからです。
学生時代、学校の教員を目指していましたが、授業はなぜ45分かというと、人間は15分単位でしか集中力が持たないからです。それで、小学校の授業は15分単位で何かしらのアクションをさせます。例えば、教科書を読む時間15分、ノートに書く時間15分、話し合う時間15分などと切り分けてカリキュラムを組みます。同じように、会社の会議も15分でアクションを区切ったわけです。ちなみに、1時間という長いプレゼンをするときも、15分置きに話題を切り替えます。15分程度で聞き手の集中力が途切れてくるなと実感するからです。
「30分会議」では最初の15分はインプットですが、ここは短縮化するよう心がけて、10分で終われば残りの20分はアウトプットに充てたり、アウトプットも早く終われば合計20分で解散にします。
以前、知人のススメで予定表を30分から15分刻みに変えたのですが、15分単位でスケジュールを考えると、今まで30分かけていたものは15分にでき、60分かけていたものは45分にできることが増えました。今までいかに無意識に時間をかけていたかがよく分かりました。
私はブラジルにいるので時差を理由になるべく会議に出ないで過ごせています。頻度を減らしても困ることがあまりない、というのが実感。
、、、、、、、、、、、
また、自分から会議を依頼する場合は、自分にとって余裕ある時間を2つ、3つ提示して選んでもらう。先方から時間指定で依頼された場合は、好ましくなかったら、都合良い時間を逆提示します。
これでかなり会議時間の主導権を握れるようになりました。