1週間=168時間:測定管理で「時間のムダ」を見つけるツール8選
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「1. Time Doctor 2. Toggl 3. Staff.com 4. Hours 5. ActivTrak 6. Veriato 360 7. Teramind 8. EFFORT」(記事引用)
「「時間のムダ」を見つけるツール8選」というタイトルの記事だが、どのようなことに役立つのかを見ずに、「ブランド名」だけで選ぶと、どれに惹かれるだろうか? 僕のトップ3はTime Doctor、EFFORT、ActivTrak。
ただし、実際に使いたいかどうかは別。時間を管理しようとするのは、「To Do List」に振り回されることに通じる。本当に楽しめるフロー状態の仕事やライフでは、時間はゆっくりと流れ、ときに止まる。「永遠の一瞬」を味わえる至福は、管理とは無縁の世界だと思う。昔、忙し過ぎて日々の作業時間をエクセルにまとめて分析してみたことがあります(笑)で、思ったことは、結局理想的な計画を立ててもイレギュラーが生じれば計画は狂い、計画された行動に窮屈さや退屈さを覚えること。多少遊び時間を持って過ごすくらいが、イレギュラー対応できたり、一見無意味なクリエイティブタイムを作れる。もちろん現状把握は大事だと思いますが。把握できないことが一番のストレスなので。
色々と試して、今は4番目に紹介されているHoursを使っています。今年の6月から使っていて5ヶ月のログが溜まってます。
まず事前に自分で主なタスクをいくつか登録しておき、各タスクは始める際にポチッとスタートさせるだけ。
(とはいえ、マメな性格でないとタイマーの付け忘れ等は多々発生しますね。)
私が気に入っているHoursの優れているのは「後で見返した時に見やすい」という点です。日単位、週単位、月単位、カスタム期間での集計データが簡単な操作で出せます。
(記事にある複数人でってのは、一人で使ってるだけなのでよく分かりません…。)